• Date : January 06, 2023 - January 01, 1970
• Time : 00:00 AM - 00:00 AM

En toda organización o empresa siempre nos vamos a encontrar con la necesidad de organizar ceremonias y actos públicos en los cuales deseamos que no falle nada.  Para ello es muy importante contar con una área dentro de la compañía que se encargue de los eventos  y tenga al día su manual de ceremonial y protocolo, caso contrario podrán contratar una agencia de comunicaciones o relaciones públicas que se haga cargo de manera profesional e impecable, asegurando con ello que los invitados se sentirán cómodos y estarán debidamente atendidos.  Ello desde el momento de la invitación, recepción, durante la ceremonia y al término de la misma.

Es importante considerar que una ceremonia es un acto o conjunto de actos públicos que se celebran con motivo de una ocasión especial y aplica reglas y ritos que facilitan la integración y comunicación entre las personas que participan.

Hay varios tipos de ceremonias como son: oficiales, protocolares, académicas, sociales.

En cada una de ellas se presentarán discursos, siendo los principales el de apertura y el de cierre, este último estará a cargo de la persona de mayor rango es decir quien preside la ceremonia.

Asimismo, tiene mucha importancia la presentación de la sede con detalles característicos de la ceremonia a realizar,  el estrado y su decoración, los equipos de audio y video a utilizar, entre otros.

El maestro de ceremonias es la persona que realizará la conducción del acto, por lo que debe ser diestro en estos menesteres, que sepa cumplir su rol de acuerdo a las atribuciones que le corresponden y que ante cualquier eventualidad impensada pueda superarla sin que afecte la normal realización  de la ceremonia ni se genere incomodidad alguna en el auditorio.

Toda ceremonia debe contar con un programa preparado, que precise claramente los tiempos de participación de cada orador, los actos protocolares a lugar como son: el corte de cinta, develación de placa, canto del Himno Nacional (si la ceremonia es oficial) el momento musical, la toma de la foto oficial, entre otros.

Si deseas una guía de cortesía para aplicarla en tu próximo evento, pídela al e-mail: gerencia@prensactiva.com   Escribe indicando tu nombre, tipo de evento, número de contacto.

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